Deelnemersreglement

Deelnemersreglement Kanonsloop

Versie: juli 2026

Dit deelnemersreglement is van toepassing op de Kanonsloop, die wordt georganiseerd door Lopersvereniging Groenlo.

Door inschrijving en deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en hiermee akkoord te gaan.

Artikel 1 – Begrippen en toepasselijkheid

1. In dit reglement wordt verstaan onder:
   • Organisatie: Lopersvereniging Groenlo, hierna ook LVG;
   • Evenement: de Kanonsloop;
   • Deelnemer: een persoon die op de door de organisatie toegestane wijze is ingeschreven;
   • Bedrijvenloop: het bedrijvenklassement dat onderdeel is van de 5 of 10 km;
   • Wedstrijdleiding: de personen die namens LVG verantwoordelijk zijn voor het verloop van de wedstrijd;
   • Nettotijd: de tijd tussen het passeren van de startmat en het passeren van de finishmat.
2. Dit reglement geldt voor individuele deelnemers en deelnemers aan de bedrijvenloop over 5 en 10 km.
3. De actuele praktische informatie, waaronder bereikbaarheid, inschrijfgelden, inschrijfprocedure, startnummerafgifte en verzorging, wordt gepubliceerd op de website van LVG.
4. Wanneer de informatie op de website afwijkt van dit reglement, is dit reglement leidend, tenzij de organisatie vanwege veiligheid of bijzondere omstandigheden anders bekendmaakt.

Artikel 2 – Deelname en minimumleeftijd

1. Deelname staat open voor iedereen die aan de in dit reglement gestelde voorwaarden voldoet.
2. Conform het advies van de Atletiekunie hanteren wij de volgende minimumleeftijden, berekend op de wedstrijddag:
   • 5 km: minimaal 12 jaar;
   • 10 km: minimaal 14 jaar.
3. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
4. De deelnemer of, bij een deelnemer jonger dan 16 jaar, de ouder of wettelijk vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor de beoordeling of de deelnemer voldoende gezond, getraind en voorbereid is om aan de gekozen afstand deel te nemen.
5. De organisatie kan deelname weigeren wanneer een deelnemer niet aan de minimumleeftijd of andere deelnamevoorwaarden voldoet.

Artikel 3 – Inschrijfgegevens en leeftijdscontrole

1. De deelnemer is verantwoordelijk voor het volledig en naar waarheid invullen van de inschrijfgegevens, waaronder naam, geboortedatum, contactgegevens, wedstrijdcategorie en gekozen afstand.
2. De organisatie mag bij gerede twijfel vragen om een redelijke bevestiging van de naam of leeftijd. De organisatie maakt en bewaart hiervoor in beginsel geen kopie van een identiteitsbewijs.
3. Wanneer blijkt dat bewust of verwijtbaar onjuiste gegevens zijn verstrekt, kan de deelnemer:
   • Worden uitgesloten van deelname;
   • Uit de uitslag worden verwijderd;
   • Een toegekende prijs verliezen.
4. De deelnemer is verantwoordelijk voor gevolgen die ontstaan wanneer de deelnemer bewust of door eigen nalatigheid onjuiste of onvolledige informatie verstrekt. De organisatie blijft altijd verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.
5. Deelname is persoonlijk. Het is niet toegestaan om zonder verwerking en bevestiging door de organisatie met het startnummer van een andere persoon te lopen.

Artikel 4 – Individuele inschrijving en betaling

1. Individuele deelnemers schrijven zich in via inschrijven.nl of, voor zover door de organisatie aangeboden, op de wedstrijddag bij het wedstrijdsecretariaat.
2. Bij online inschrijving wordt het inschrijfgeld via een elektronische betaalmethode voldaan.
3. Een online inschrijving is definitief nadat:
   • Het inschrijfformulier volledig is ingevuld;
   • Het inschrijfgeld is voldaan;
   • De deelnemer akkoord is gegaan met dit deelnemersreglement;
   • De inschrijving door of namens de organisatie is bevestigd.
4. De organisatie kan de inschrijving eerder sluiten wanneer het maximale aantal deelnemers is bereikt of wanneer dit voor een veilig en ordelijk verloop noodzakelijk is.

Artikel 5 – Wijzigen, overdragen en niet deelnemen

1. Een individuele inschrijving kan tot vrijdag 23:59 uur voor de zondag waarop de Kanonsloop wordt georganiseerd, worden:
   • Overgedragen aan een andere deelnemer;
   • Gewijzigd van 5 naar 10 km;
   • Gewijzigd van 10 naar 5 km.
2. Een verzoek tot wijziging of overdracht moet per e-mail worden ingediend via
   .
3. Een wijziging of overdracht is pas definitief nadat deze door de organisatie is bevestigd.
4. Bij wijziging van de 5 naar de 10 km moet het verschil in inschrijfgeld worden bijbetaald.
5. Bij wijziging van de 10 naar de 5 km vindt geen restitutie van het prijsverschil plaats.
6. Na vrijdag 23:59 uur voor de zondag waarop de Kanonsloop wordt georganiseerd, zijn wijzigingen alleen mogelijk wanneer de organisatie daar bij uitzondering mee instemt.
7. Wanneer een deelnemer besluit niet deel te nemen, bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.

Artikel 6 – Bedrijvenloop

1. Voor de 5 en 10 km wordt een afzonderlijk bedrijvenklassement opgesteld.
2. Een bedrijventeam:
   • Komt uit onder de naam van één bedrijf of organisatie;
   • Bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf deelnemers;
   • Neemt met alle teamleden deel aan dezelfde afstand.
3. Een deelnemer kan tijdens het evenement voor maximaal één bedrijventeam uitkomen.
4. Een bedrijf of organisatie mag meerdere teams inschrijven. De teams moeten onderling herkenbaar worden aangeduid, bijvoorbeeld met een nummer of letter.
5. De kosten bedragen een door de organisatie vastgesteld bedrag per team, ongeacht of het team uit drie, vier of vijf deelnemers bestaat.
6. Het inschrijfgeld voor de bedrijvenloop wordt door LVG afzonderlijk gefactureerd of kan via een elektronische betaalmethode of contant bij het wedstrijdsecretariaat worden voldaan.
7. Een aangemeld bedrijventeam is het volledige inschrijfgeld verschuldigd, tenzij het team uiterlijk vrijdag 23:59 uur voor de zondag waarop de Kanonsloop wordt georganiseerd per e-mail wordt afgemeld via
   .
8. Bij afmelding na deze deadline blijft het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
9. Tot vrijdag 23:59 uur voor de zondag waarop de Kanonsloop wordt georganiseerd, kunnen teamleden worden toegevoegd of vervangen en kan een team van afstand wijzigen via
   .
   Na deze deadline zijn wijzigingen alleen mogelijk wanneer de organisatie daar bij uitzondering mee instemt.
10. De contactpersoon van het bedrijventeam is verantwoordelijk voor:
    • Het juist invoeren van de team- en deelnemersgegevens;
    • Het informeren van de teamleden over dit reglement;
    • Het beschikbaar stellen van de privacyverklaring aan alle teamleden;
    • De communicatie met de organisatie;
    • Tijdige betaling van de factuur.

Artikel 7 – Starttijden en startprocedure

1. De starttijden worden bekendgemaakt op de website en eventuele andere mediakanalen.
2. Individuele deelnemers en bedrijvenlopers starten gezamenlijk op de gekozen afstand en op de aangegeven starttijden.
3. De deelnemer zorgt er zelf voor tijdig in het startgebied aanwezig te zijn en volgt de aanwijzingen van de organisatie op.
4. Starten na het officiële startmoment is alleen toegestaan wanneer de organisatie daarmee instemt.
5. Beide afstanden worden voorafgegaan door een voorfietser. Een door de organisatie aangewezen achterfietser sluit het parcours.
6. Deelnemers mogen de voorfietser niet bewust hinderen.

Artikel 8 – Parcours en afstand

1. De deelnemer volgt het door de organisatie vastgestelde en gemarkeerde parcours.
2. Deelnemers volgen de aanwijzingen op van verkeersregelaars, parcoursvrijwilligers, fietsers, EHBO’ers en andere herkenbare personen die namens de organisatie optreden.
3. Het afsnijden van het parcours, het overslaan van een parcoursdeel of het bewust volgen van een andere route leidt tot diskwalificatie.
4. De parcoursen zijn door de organisatie zo zorgvuldig mogelijk bepaald en gecontroleerd met behulp van Afstandmeten.nl en meerdere praktijkmetingen.
5. De parcoursen zijn niet officieel gemeten of gecertificeerd door de Atletiekunie. Afwijkingen tussen de aangegeven afstand en metingen met persoonlijke gps-apparatuur geven geen recht op aanpassing van de uitslag, vergoeding of restitutie.
6. De verkeersregels blijven van toepassing voor zover wegen en weggedeelten niet volledig zijn afgesloten.
7. Hulpdiensten hebben altijd voorrang. Deelnemers moeten op aanwijzing direct ruimte maken.
8. De organisatie kan het parcours vóór of tijdens de wedstrijd wijzigen wanneer dit vanwege veiligheid, werkzaamheden, een calamiteit of andere omstandigheden noodzakelijk is.

Artikel 9 – Startnummer en tijdregistratie

1. De tijdregistratie vindt plaats door middel van elektronische tijdwaarneming met een tijdregistratiechip.
2. De tijdregistratiechip is aan de achterzijde van het startnummer bevestigd.
3. Het startnummer:
   • Moet duidelijk zichtbaar op de borst worden gedragen;
   • Moet boven de kleding worden gedragen;
   • Mag niet worden gevouwen, afgesneden, beschadigd of afgedekt;
   • Mag alleen worden gebruikt door de deelnemer aan wie het is toegekend.
4. Voor alle individuele en bedrijvenklassementen is de door de elektronische tijdwaarneming geregistreerde nettotijd bepalend.
5. De nettotijd loopt vanaf het passeren van de startmat tot het passeren van de finishmat.
6. Wanneer door het ontbreken, beschadigen of onjuist dragen van het startnummer geen betrouwbare tijd kan worden vastgesteld, kan de deelnemer niet in de uitslag of het klassement worden opgenomen.
7. De startnummers en chips worden hergebruikt en worden direct na de finish ingenomen.
8. Een deelnemer die niet finisht of wordt uitgesloten, levert het startnummer in bij de achterfietser, een parcoursvrijwilliger of het wedstrijdsecretariaat.

Artikel 10 – Individuele klassementen en prijzen

1. Voor beide afstanden worden de volgende individuele klassementen opgesteld:
   • Mannen 5 km;
   • Vrouwen 5 km;
   • Mannen 10 km;
   • Vrouwen 10 km.
2. Er worden geen afzonderlijke leeftijdsklassementen opgesteld.
3. De eerste drie deelnemers van ieder individueel klassement ontvangen een prijs.
4. De volgorde wordt bepaald op basis van de nettotijd.
5. Deelnemers aan de bedrijvenloop worden tevens opgenomen in het individuele klassement van hun afstand.
6. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs wanneer diegene:
   • Niet het volledige parcours heeft afgelegd;
   • Zonder geldige tijdregistratie heeft gelopen;
   • In strijd heeft gehandeld met dit reglement;
   • Is gediskwalificeerd.
7. Wanneer na de prijsuitreiking blijkt dat een uitslag moet worden aangepast, kan de organisatie een toegekende prijs terugvragen.

Artikel 11 – Bedrijvenklassement en teamprijzen

1. Per afstand wordt één open bedrijvenklassement opgesteld.
2. De samenstelling van een team naar leeftijd en geslacht is vrij. Er vindt geen correctie plaats op basis van leeftijd of geslacht.
3. De drie snelste geldige nettotijden van een team worden bij elkaar opgeteld.
4. Het team met de laagste totaaltijd wint.
5. Bij een gelijke totaaltijd beslist achtereenvolgens:
   • De snelste meetellende deelnemer;
   • De tweede meetellende deelnemer;
   • De derde meetellende deelnemer.
6. Een team met minder dan drie deelnemers met een geldige finishtijd wordt niet in het bedrijvenklassement opgenomen. De geldige individuele resultaten blijven wel bestaan.
7. Het winnende bedrijventeam van de 5 km en het winnende bedrijventeam van de 10 km ontvangen ieder één teamprijs.

Artikel 12 – Veiligheid en gedrag

1. Deelname geschiedt op eigen risico. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een passende voorbereiding, conditie en uitrusting.
2. De deelnemer mag anderen niet hinderen of in gevaar brengen en moet zich sportief en respectvol gedragen.
3. De deelnemer volgt aanwijzingen van de organisatie onmiddellijk op.
4. Zonder voorafgaande toestemming van de organisatie zijn op het parcours niet toegestaan:
   • Honden of andere dieren;
   • Kinderwagens;
   • Fietsen, steps, skeelers of andere rijdende middelen;
   • Begeleiding door een fietser of ander voertuig;
   • Voorwerpen die andere deelnemers kunnen hinderen of verwonden.
5. Het dragen van een koptelefoon of oordopjes wordt sterk afgeraden. De deelnemer moet omgevingsgeluid, verkeer, andere deelnemers en aanwijzingen van de organisatie altijd kunnen horen.
6. Afval mag alleen worden achtergelaten in daarvoor bestemde bakken.
7. Deelnemers mogen geen schade toebrengen aan eigendommen, natuur, het parcours of voorzieningen van de organisatie.

Artikel 13 – Uit de wedstrijd halen en niet finishen

1. De organisatie hanteert geen vooraf gepubliceerde vaste tijdslimiet. De achterfietser sluit het parcours en bepaalt in de praktijk tot wanneer een parcoursdeel operationeel blijft.
2. Nadat de achterfietser een parcoursdeel is gepasseerd, kunnen verkeersmaatregelen, EHBO-ondersteuning en de inzet van vrijwilligers op dat parcoursdeel worden beëindigd.
3. Een verkeersregelaar, EHBO’er, parcoursvrijwilliger, achterfietser, wedstrijdleider of ander herkenbaar lid van de organisatie kan een deelnemer opdragen de wedstrijd te onderbreken of te beëindigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht vanwege:
   • De gezondheid van de deelnemer;
   • De veiligheid van de deelnemer of anderen;
   • Het ordelijk verloop van de wedstrijd;
   • Het niet opvolgen van aanwijzingen;
   • Het vrijgeven of afsluiten van het parcours.
4. De deelnemer moet een dergelijke aanwijzing onmiddellijk opvolgen en wordt vanaf dat moment niet meer in de uitslag opgenomen.
5. Een deelnemer die op eigen initiatief de wedstrijd staakt, meldt dit zo spoedig mogelijk bij een parcoursvrijwilliger, de achterfietser of het wedstrijdsecretariaat.

Artikel 14 – Diskwalificatie en uitslagcorrecties

1. De organisatie kan een deelnemer niet laten starten, uit de wedstrijd halen, diskwalificeren of uit de uitslag verwijderen wanneer de deelnemer:
   • Onjuiste persoonsgegevens of een onjuiste leeftijd heeft opgegeven;
   • Met het startnummer van een ander loopt;
   • Het parcours niet volledig of niet op de juiste wijze aflegt;
   • Aanwijzingen van de organisatie niet opvolgt;
   • Anderen hindert of in gevaar brengt;
   • Zich onsportief, agressief of beledigend gedraagt;
   • Op een andere manier in strijd handelt met dit reglement.
2. De organisatie is bevoegd voorlopige en definitieve uitslagen te corrigeren wanneer fouten of onregelmatigheden worden geconstateerd.
3. Een vraag of bezwaar over de uitslag moet zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 48 uur na publicatie van de uitslag worden gemeld via
   .
4. De wedstrijdleiding beslist over diskwalificaties, bezwaren en correcties.

Artikel 15 – Wijziging, onderbreking of afgelasting

1. De wedstrijdleiding of het bestuur van LVG kan het evenement wijzigen, uitstellen, inkorten, onderbreken, voortijdig beëindigen of afgelasten wanneer de veiligheid of een ordelijk verloop niet voldoende kan worden gewaarborgd.
2. Een besluit kan zo nodig worden genomen in overleg met de gemeente, politie, veiligheidsregio, EHBO of andere hulpdiensten.
3. Omstandigheden die een dergelijk besluit kunnen rechtvaardigen zijn onder andere:
   • Extreem of plotseling verslechterend weer;
   • Hitte, onweer, storm, gladheid of wateroverlast;
   • Brand of een andere calamiteit;
   • Een ernstig incident of medische noodsituatie;
   • Onvoldoende beschikbaarheid van noodzakelijke hulpverlening of verkeersregelaars;
   • Een onveilig geworden parcours;
   • Aanwijzingen of maatregelen van de gemeente, politie, veiligheidsregio of hulpdiensten;
   • Verstoring van de openbare orde;
   • Andere omstandigheden waardoor de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers, toeschouwers of omwonenden niet redelijkerwijs kan worden gegarandeerd.
4. Wanneer het evenement vóór de start volledig wordt afgelast wegens omstandigheden die niet aan de organisatie kunnen worden toegerekend, onderzoekt de organisatie binnen zes weken welk deel van het betaalde inschrijfgeld redelijkerwijs kan worden terugbetaald.
5. Reeds gemaakte en niet-terugvorderbare kosten mogen op het terug te betalen bedrag in mindering worden gebracht. Transactie-, administratie- en servicekosten worden niet terugbetaald.
6. Wanneer het evenement vóór de start wordt afgelast door een oorzaak die aantoonbaar aan de organisatie kan worden toegerekend en geen verband houdt met veiligheid of overmacht, wordt het betaalde inschrijfgeld terugbetaald.
7. Bij wijziging van het parcours, de starttijd of de afstand, of bij beëindiging nadat het evenement is gestart, bestaat in beginsel geen recht op restitutie. De organisatie kan hiervan afwijken wanneer zij dat gezien de omstandigheden redelijk vindt.
8. Andere door deelnemers gemaakte kosten, zoals reis-, verblijfs- of materiaalkosten, worden niet vergoed.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid en eigendommen

1. Deelname geschiedt op eigen risico.
2. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel, verlies of diefstal die ontstaat door deelname aan het evenement, tenzij de wet anders bepaalt.
3. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een passende zorg-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.
4. De organisatie is niet aansprakelijk voor onbeheerd achtergelaten kleding, tassen, telefoons, sleutels of andere persoonlijke eigendommen.
5. De deelnemer is aansprakelijk voor schade die door diens verwijtbaar handelen of nalaten aan de organisatie of derden wordt toegebracht.

Artikel 17 – Persoonsgegevens, uitslagen en beeldmateriaal

1. De organisatie verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de privacyverklaring die op de website van LVG is gepubliceerd.
2. Individuele inschrijvingen verlopen via inschrijven.nl. Deelnemersgegevens worden vervolgens overgebracht naar het gebruikte systeem voor elektronische tijdwaarneming.
3. Bedrijventeams worden rechtstreeks in het systeem voor elektronische tijdwaarneming geregistreerd.
4. De elektronische tijdwaarneming wordt gebruikt voor deelnemersbeheer, tijdregistratie en publicatie van deelnemerslijsten en uitslagen.
5. De naam, het startnummer, de afstand, wedstrijdcategorie, vereniging, het bedrijf of team, de nettotijd en klassering kunnen openbaar worden gepubliceerd.
6. Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging, het verenigingsarchief en promotie van LVG en haar activiteiten.
7. Als een deelnemer bezwaar heeft tegen herkenbaar beeldmateriaal dat na het evenement is gepubliceerd of geplaatst, kan hij of zij contact opnemen met de organisatie. De organisatie beoordeelt het verzoek conform de privacyverklaring en neemt waar mogelijk passende maatregelen.
8. Bij de inschrijving bevestigt de deelnemer afzonderlijk:
   • Akkoord te gaan met dit deelnemersreglement;
   • Kennis te hebben genomen van de privacyverklaring van LVG.

Artikel 18 – Slotbepalingen

1. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding of het bestuur van LVG.
2. De organisatie kan dit reglement wijzigen wanneer gewijzigde omstandigheden, wetgeving of organisatorische redenen dat noodzakelijk maken.
3. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van LVG.
4. Op dit reglement en de deelnameovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
5. Vragen over dit reglement kunnen worden gericht aan
   .